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Governança de Empresas Familiares

A família unida, e a empresa seguindo em frente.

Estratégia de governança, sucessão e sociedade para empresas familiares americanas e grupos multinacionais controlados por famílias, pensada para que o conflito familiar não feche uma empresa saudável.

Nossa missão

Diminuir o número de empresas familiares nos Estados Unidos que fecham por desacordos da família, e não por razões do negócio, preservando os empregos, as comunidades e a contribuição econômica que essas empresas sustentam ao longo de gerações.

O problema

O maior risco raramente é o mercado. É a família.

As empresas familiares são parte da espinha dorsal da economia americana. Empregam vizinhos, dão vida ao comércio local e sustentam redes inteiras de fornecedores.

Mesmo assim, muitas delas não fecham porque a demanda acabou ou porque o produto deixou de funcionar. Fecham porque os irmãos deixaram de se falar, porque ninguém planejou quem iria liderar depois, porque um herdeiro ou um genro virou sócio sem regra nenhuma, ou porque a família não tinha como decidir quando discordava.

Esses são problemas de governança. E problemas de governança podem ser antecipados, discutidos e evitados enquanto todos ainda estão à mesa.

Onde as empresas familiares se rompem

Sucessão sem plano

O fundador se afasta, adoece ou falece, e ninguém sabe quem lidera nem como essa decisão é tomada.

Papéis misturados

Familiar, sócio e empregado são tratados como a mesma coisa, e toda decisão da empresa vira questão pessoal.

Sociedade sem regras

As quotas passam, por herança, divórcio ou saída, a pessoas que nunca deveriam ter se tornado sócias.

Disputas por dinheiro

Salários, dividendos e reinvestimento são decididos caso a caso, e o que é justo vira discussão permanente.

Próxima geração despreparada

Os herdeiros chegam sem preparo, sem interesse ou sem um caminho definido para entrar no negócio.

Nenhum espaço para divergir

A empresa é discutida no jantar de família e a família nas reuniões da empresa, até o conflito ficar sem saída.

Nossa abordagem

Três sistemas, um só plano.

Toda empresa familiar vive no encontro de três sistemas. A governança dá a cada um as suas próprias regras e o seu próprio fórum, para que um problema em um deles não derrube os outros.

Família

Valores, relações, comunicação e as regras de participação da família no negócio.

Sociedade

Quem pode ser sócio, como as quotas são transferidas, avaliadas e votadas, e o que os sócios podem esperar em troca.

Empresa

Liderança, gestão, prestação de contas e os padrões profissionais que mantêm a empresa competitiva.

Serviços

O que a governança de empresa familiar inclui.

01

Diagnóstico de Governança

Um ponto de partida confidencial que mostra onde a família e a empresa estão hoje.

  • Entrevistas individuais com familiares, sócios e executivos-chave
  • Mapa da família, da estrutura societária e da liderança
  • Identificação dos pontos de conflito e dos riscos de sucessão
  • Leitura, do ponto de vista do negócio, dos documentos societários existentes, com revisão jurídica por advogados parceiros quando necessário
  • Relatório com recomendações em ordem de prioridade
02

Protocolo Familiar

Também chamado de constituição familiar ou carta da família: um acordo não vinculante em que a família combina como vai se relacionar com a empresa.

  • Valores, missão e visão de longo prazo da família para o negócio
  • Regras para familiares que trabalham na empresa: entrada, qualificação, avaliação e saída
  • Política de remuneração dos familiares
  • Quem pode se tornar sócio e em que condições
  • Princípios de distribuição de dividendos e de reinvestimento
  • Regras de conflito de interesses, sigilo e comunicação
  • Procedimento para revisar e alterar o protocolo
  • As regras que a família quiser tornar obrigatórias são levadas aos documentos da empresa por advogados parceiros
03

Assembleia Familiar e Conselho de Família

Fóruns em que a família discute os assuntos da família, para que eles fiquem fora da sala do conselho.

  • Desenho da assembleia familiar e do conselho de família
  • Composição, eleição e mandato dos conselheiros
  • Regimento do conselho e regras de decisão
  • Calendário de reuniões, pautas e atas
  • Condução das primeiras reuniões
04

Conselho de Administração e Governança Corporativa

Estruturas que trazem olhar independente e prestação de contas profissional para a empresa.

  • Desenho do conselho de administração ou do conselho consultivo
  • Perfil e seleção de conselheiros independentes
  • Regimento do conselho, comitês e frequência das reuniões
  • Matriz de alçadas: o que decidem os sócios, o conselho e a diretoria
  • Relatórios de gestão e indicadores de desempenho
  • Profissionalização da gestão, organograma e descrição de cargos
05

Acordos de Sócios, com Advogados Parceiros

Ajudamos a família a decidir as regras de negócio para as suas quotas antes que sejam necessárias. Advogados licenciados nos EUA, contratados diretamente pela família, redigem e revisam os documentos jurídicos.

  • Quem pode ser sócio e como as quotas podem mudar de mãos
  • Cenários de negócio para morte, incapacidade, divórcio, aposentadoria e saída
  • Formas de avaliação e a capacidade de pagamento da empresa
  • Regras de decisão e de solução de impasses que a família quer adotar
  • Coordenação com advogados, contadores e corretores de seguro parceiros
  • Coerência entre o protocolo familiar e os documentos da empresa
06

Planejamento Sucessório

Transições na liderança e na sociedade planejadas com anos de antecedência, e não decididas em meio a uma crise.

  • Plano de sucessão da liderança, com cronograma
  • Critérios para escolher e avaliar sucessores
  • Transição do fundador para um novo papel
  • Plano de sucessão de emergência
  • Sucessão na sociedade preparada com advogados de planejamento patrimonial e contadores contratados pela família, que cuidam de trusts, doações e documentos sucessórios
07

Preparo da Próxima Geração

Preparar os herdeiros para serem sócios responsáveis, trabalhem ou não na empresa.

  • Programa de entrada e plano de carreira na empresa
  • Formação sobre as responsabilidades de sócio e educação financeira
  • Mentoria e desenvolvimento de liderança
  • Comitê da próxima geração
08

Prevenção e Solução de Conflitos

Um caminho definido para as divergências antes que virem disputas.

  • Etapas de escalonamento previstas no protocolo familiar
  • Etapas de solução de disputas levadas aos documentos da empresa por advogados parceiros
  • Conversas familiares conduzidas sobre temas sensíveis
  • Encaminhamento a mediadores certificados quando for necessária mediação formal
09

Governança do Patrimônio e Family Office

Regras para o patrimônio que a empresa gera fora dela.

  • Regras de como a família decide sobre investimentos, sem recomendação de aplicações
  • Expectativas da família sobre liquidez e dividendos
  • Regras para empréstimos e apoio financeiro a familiares
  • Governança da filantropia e das fundações familiares
  • Governança de um family office
10

Grupos Multinacionais e Internacionais

Governança para grupos controlados por famílias e empresas estrangeiras com operação nos Estados Unidos.

  • Alinhamento entre a família controladora, a empresa-mãe e a subsidiária americana
  • Conselho e alçadas de decisão das empresas americanas
  • Linhas de reporte e alçadas entre a matriz e a operação nos EUA
  • Governança para famílias com empresas nos Estados Unidos, no Brasil e na América Latina
  • Coordenação com advogados e contadores licenciados nos EUA para as exigências jurídicas e fiscais locais
  • Coordenação das necessidades migratórias de familiares e executivos com advogados de imigração parceiros
11

Acompanhamento Contínuo

A governança só funciona quando vira rotina.

  • Revisão anual da governança
  • Calendário de governança e secretariado das reuniões
  • Apoio às reuniões do conselho de administração e do conselho de família
  • Assessoria mensal contínua

Como trabalhamos

Do diagnóstico à rotina.

  1. 01

    Ouvir

    Entrevistas confidenciais com a família, os sócios e a liderança.

  2. 02

    Diagnosticar

    Um relatório claro sobre os riscos e as prioridades, compartilhado com a família.

  3. 03

    Desenhar e formalizar

    A família combina as suas regras, e profissionais licenciados nos EUA formalizam o que exige documento jurídico ou fiscal.

  4. 04

    Sustentar

    Ajudamos a implantar os fóruns e revisamos a estrutura à medida que a família e a empresa mudam.

Para quem

Para empresas familiares em um momento de virada.

01

Empresas conduzidas pelo fundador

O fundador ainda está à frente e quer preparar a próxima geração e a transição da liderança.

02

Sociedades entre irmãos e primos

Vários ramos da família dividem a sociedade, e as decisões estão ficando mais difíceis.

03

Famílias após uma perda ou um conflito

Um falecimento, um divórcio ou uma disputa mostrou que as regras faltavam.

04

Empresas que se abrem para fora

O negócio está recebendo investidores, conselheiros independentes ou executivos de fora da família.

05

Grupos multinacionais

Grupos controlados por famílias e empresas estrangeiras com operação nos Estados Unidos.

06

Empresas de famílias imigrantes

Famílias do Brasil e da América Latina que construíram, ou estão construindo, uma empresa nos Estados Unidos.

Uma observação importante

O nosso papel é estratégico e consultivo. Não prestamos orientação jurídica nem tributária. Documentos jurídicos, como contratos sociais, acordos de sócios, trusts e planejamentos patrimoniais, são redigidos ou revisados por advogados licenciados nos EUA, e as questões tributárias ficam com contadores licenciados. Eles são contratados diretamente pela família, e nós coordenamos o trabalho com eles. A governança reduz o risco de conflito, mas não garante nenhum resultado específico.

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